ในโลกของความเป็นจริงทุกคนมีเวลาในหนึ่งวันเท่ากันนั่นก็คือ 24 ชั่วโมง แต่ทว่าในทางธุรกิจแล้วเวลาของทุกคนกลับมีคุณค่าไม่เท่ากัน เนื่องจากประสิทธิภาพของการบริหารเวลาในแต่ละองค์กรนั้นถือเป็นเรื่องใหญ่ ที่สามารถชี้วัดตัดสินความสำเร็จของธุรกิจได้เลยทีเดียว ดังนั้นการเรียนรู้เรื่องการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ทุกคนต้องเรียนรู้ ตั้งแต่ระดับผู้ประกอบการที่เพิ่งเริ่มต้นไปจนถึงผู้บริหารในตำแหน่งสูงๆ เพื่อให้เกิดความได้เปรียบและอยู่รอดได้ในโลกของธุรกิจในปัจจุบัน และนี่คือ 4 เทคนิคที่จะช่วยให้เราใช้เวลาที่มีอยู่ 24 ชั่วโมงที่เท่ากันนั้นให้เกิดประสิทธิภาพมากที่สุด

เลือกเป้าหมายที่สำคัญที่สุดในแต่ละสัปดาห์

หากมีเวลาจำกัดก็ควรเลือกทำเป้าหมายที่มีความสำคัญและเกิดประโยชน์มากที่สุด ก่อนแล้วค่อยใช้เวลาในส่วนเหลือในการเคลียร์งานลำดับถัดๆ มา

หยุดสิ้นเปลืองเวลาไปกับอีเมล์

สิ่งแรกที่ต้องทำในตอนเช้าคือตรวจสอบกล่องขาเข้าแบบผ่านๆ และมองหาเฉพาะรายชื่อกับหัวข้อที่สำคัญแล้วจัดการงานส่วนนั้นให้เรียบร้อยเป็นอันดับแรก

หลีกเลี่ยงการนัดพบบ้าง

ถ้าหากไม่มีประเด็นที่ต้องหารือสำคัญมากนัก การปฏิเสธการนัดพบก็อาจจะช่วยให้เรามีเวลาในการทำงานสำคัญๆ มากกว่า

รู้ขีดจำกัดของตัวเอง

การกำหนดระยะเวลาในการทำงานแยกออกจากเวลาพักผ่อนอย่างชัดเจนจึงเป็นสิ่งสำคัญมากเพื่อให้สามารถทำงานเต็มที่ได้ในเวลางาน และได้พักผ่อนเต็มที่เพื่อฟื้นฟูพลังงานขึ้นมาใหม่

ที่มา 4 เทคนิคบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิ์ภาพ